一、了解过期文件的定义

我们需要明确什么是账目归档的过期文件。账目归档的过期文件指的是在会计档案保管期限届满后，仍需保留的会计档案。根据《中华人民共和国会计法》规定，会计档案的保管期限为10年。超过10年的会计档案即为过期文件。

二、分类整理过期文件

1. 根据文件类型分类：将过期文件按照原始凭证、记账凭证、财务报表等类型进行分类整理。

2. 根据保管期限分类：将过期文件按照保管期限分为已满10年、已满20年、已满30年等类别。

3. 根据文件重要性分类：将过期文件按照重要性分为重要文件、一般文件、次要文件等类别。

三、评估文件价值

1. 评估文件的真实性：检查文件是否真实、完整，是否存在伪造、篡改等情况。

2. 评估文件的法律效力：检查文件是否符合法律法规要求，是否具有法律效力。

3. 评估文件的经济价值：分析文件所反映的经济业务是否具有经济价值，是否对企业的经营决策具有参考意义。

四、制定归档方案

1. 确定归档方式：根据文件类型、保管期限和重要性，选择合适的归档方式，如电子归档、纸质归档等。

2. 制定归档流程：明确归档流程，包括文件收集、整理、鉴定、归档、保管等环节。

3. 制定归档标准：制定文件归档的标准，如文件格式、文件命名、文件存储等。

五、实施归档

1. 收集文件：按照归档方案，收集过期文件。

2. 整理文件：对收集到的文件进行分类、鉴定、整理。

3. 归档文件：将整理好的文件按照归档标准进行归档。

4. 保管文件：对归档的文件进行妥善保管，确保文件安全。

六、定期检查和维护

1. 定期检查：定期对归档的过期文件进行检查，确保文件完整、安全。

2. 维护文件：对损坏、丢失的文件进行修复、补充。

3. 更新归档方案：根据实际情况，及时更新归档方案，确保归档工作的顺利进行。

七、归档文件的利用

1. 提供查阅：为相关人员提供过期文件的查阅服务。

2. 参考决策：将过期文件作为企业决策的参考依据。

3. 应对审计：在应对审计时，提供过期文件作为证明材料。