在全球化的大背景下，越来越多的外资公司选择在中国市场设立分支机构。其中，上海作为中国的经济中心，吸引了大量外资企业。为了确保税务合规，外资公司需要在上海设立税务代理。那么，外资公司在设立税务代理时需要提供哪些文件呢？以下将为您详细解答。

一、公司注册文件

外资公司首先需要提供其在中国注册的合法文件，包括但不限于公司营业执照、工商注册登记证明等。这些文件是证明公司合法存在的基础。

二、税务登记证

外资公司需要提供其在中国境内取得的税务登记证，这是税务代理工作的必要前提。

三、法定代表人身份证明

法定代表人或授权代表需要提供身份证明文件，如身份证、护照等，以证明其身份的合法性。

四、授权委托书

如果法定代表人不能亲自办理税务代理事宜，需要提供授权委托书，明确授权代表人的权限和职责。

五、财务报表

外资公司需要提供近期的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以便税务代理机构了解公司的财务状况。

六、税务申报表

如果外资公司已有税务申报记录，需要提供相关的税务申报表，以证明其税务申报的连续性和合规性。

七、合同和协议

涉及税务代理的相关合同和协议，如与税务代理机构的合作协议、与供应商或客户的合同等，都需要提供。

八、其他相关文件

根据具体情况，可能还需要提供其他相关文件，如土地使用权证、房产证、进出口许可证等。

在上海设立税务代理，外资公司需要提供一系列的文件，以确保税务代理工作的顺利进行。这些文件不仅包括公司注册文件、税务登记证等基础性文件，还包括财务报表、合同协议等具体业务相关的文件。