一、建立健全信息安全管理体系

1. 制定严格的信息安全政策

上海服务公司首先会制定一套严格的信息安全政策，明确信息安全的范围、责任、权限和流程，确保所有员工都清楚了解并遵守。

2. 建立信息安全组织架构

设立专门的信息安全管理部门，负责公司信息安全的规划、实施和监督，确保信息安全工作的有效开展。

3. 定期进行信息安全培训

对员工进行定期的信息安全培训，提高员工的信息安全意识，使其掌握必要的信息安全知识和技能。

二、加强物理安全防护

1. 设备安全

对财务托管系统所使用的硬件设备进行严格的安全防护，如安装防火墙、入侵检测系统等，防止外部攻击。

2. 环境安全

确保财务托管系统运行环境的物理安全，如设置监控摄像头、门禁系统等，防止非法入侵。

3. 数据备份

定期对财务数据进行备份，确保在发生意外情况时，能够迅速恢复数据。

三、强化网络安全防护

1. 防火墙策略

设置合理的防火墙策略，限制外部访问，防止恶意攻击。

2. 入侵检测与防御

部署入侵检测与防御系统，实时监控网络流量，发现并阻止恶意攻击。

3. 数据加密

对传输和存储的数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

四、严格权限管理

1. 用户权限分级

根据员工的工作职责，对用户权限进行分级管理，确保用户只能访问其工作范围内所需的数据。

2. 操作审计

对用户操作进行审计，记录操作日志，以便在发生安全事件时，能够追溯责任。

3. 权限变更审批

对用户权限的变更进行审批，确保权限变更的合法性和合理性。

五、定期进行安全评估

1. 内部安全评估

定期进行内部安全评估，发现潜在的安全风险，及时采取措施进行整改。

2. 第三方安全评估

邀请第三方专业机构进行安全评估，从外部视角发现安全漏洞，提高安全防护水平。

3. 应急预案演练

定期进行应急预案演练，提高员工应对安全事件的能力。

六、加强员工信息安全意识

1. 定期宣传

通过内部邮件、公告等形式，定期宣传信息安全知识，提高员工的安全意识。

2. 奖惩机制

设立信息安全奖惩机制，对违反信息安全规定的员工进行处罚，对表现优秀的员工进行奖励。

3. 案例分享

分享信息安全案例，让员工了解信息安全的重要性，提高自我保护意识。

七、与合作伙伴共同保障信息安全

1. 严格选择合作伙伴

在选择合作伙伴时，严格审查其信息安全能力，确保其能够提供安全可靠的服务。

2. 签订保密协议

与合作伙伴签订保密协议，明确双方在信息安全方面的责任和义务。

3. 定期沟通与协作

与合作伙伴保持定期沟通与协作，共同应对信息安全挑战。