一、明确财务外包需求

1. 分析公司财务状况：上海公司需要对自己的财务状况进行全面分析，了解自身的财务需求，包括财务核算、税务申报、资金管理等方面。

2. 确定外包范围：根据分析结果，明确需要外包的财务服务项目，如财务核算、税务申报、资金管理等。

3. 选择合适的财务外包服务商：在市场上选择具有丰富经验和良好口碑的财务外包服务商，确保服务质量。

二、签订合同，明确服务内容

1. 签订正式合同：与财务外包服务商签订正式合同，明确双方的权利和义务。

2. 明确服务内容：在合同中详细列出财务外包服务商需要提供的服务内容，包括服务时间、服务方式、服务质量等。

3. 设定服务标准：根据公司实际情况，设定财务外包服务商的服务标准，确保服务质量。

三、建立沟通机制

1. 定期沟通：与财务外包服务商保持定期沟通，了解服务进度和问题。

2. 建立反馈渠道：设立专门的反馈渠道，让员工可以向财务外包服务商提出意见和建议。

3. 及时解决问题：对于出现的问题，及时与财务外包服务商沟通，共同寻找解决方案。

四、加强内部管理

1. 建立财务管理制度：制定完善的财务管理制度，规范财务工作流程。

2. 提高员工素质：加强员工培训，提高财务人员的专业素养。

3. 优化内部流程：简化财务工作流程，提高工作效率。

五、监督服务质量

1. 定期检查：对财务外包服务商的服务质量进行定期检查，确保服务符合合同要求。

2. 评估服务质量：根据服务标准，对财务外包服务商的服务质量进行评估。

3. 跟踪服务进度：关注财务外包服务商的服务进度，确保项目按时完成。

六、优化成本控制

1. 比较不同服务商：在签订合同前，对多家财务外包服务商进行比较，选择性价比最高的服务商。

2. 优化服务内容：根据公司实际情况，调整财务外包服务商的服务内容，降低成本。

3. 节约人力成本：通过财务外包，减少公司内部财务人员数量，降低人力成本。

七、持续改进

1. 收集反馈意见：定期收集员工和财务外包服务商的反馈意见，不断改进服务质量。

2. 优化服务流程：根据实际情况，不断优化财务外包服务流程，提高效率。

3. 培养专业人才：加强内部人才培养，提高财务人员的专业能力。