一、出差审批流程
1. 出差申请:兼职会计需提前向部门负责人提交出差申请,详细说明出差目的、时间、地点、预计费用等。
2. 部门负责人审批:部门负责人对出差申请进行审核,确保出差必要性及合理性。
3. 财务部门审批:财务部门对出差预算进行审核,确保预算合理且符合公司规定。
4. 公司领导审批:对于金额较大的出差,需报公司领导审批。
5. 出差批准后,兼职会计需在规定时间内完成出差。
二、出差费用报销
1. 出差期间,兼职会计需妥善保管好所有与出差相关的票据,如交通票、住、餐饮费发票等。
2. 出差结束后,兼职会计需在规定时间内将所有票据提交给财务部门。
3. 财务部门对票据进行审核,确保票据真实、合规。
4. 审核通过后,财务部门将报销款项打入兼职会计的工资账户。
三、出差期间行为规范
1. 严格遵守国家法律法规,维护公司形象。
2. 保守公司商业秘密,不得泄露给任何第三方。
3. 遵守出差地风俗习惯,尊重当地人民。
4. 不得利用出差之机谋取私利,违反廉洁自律规定。
5. 出差期间,兼职会计需保持通讯畅通,确保工作联系。
四、出差安全注意事项
1. 出差前,兼职会计需了解出差地的安全状况,确保人身安全。
2. 出差期间,注意保管好个人财物,防止被盗、丢失。
3. 遵守交通规则,确保行车安全。
4. 如遇紧急情况,及时与公司联系,寻求帮助。
五、出差报告制度
1. 出差结束后,兼职会计需在规定时间内提交出差报告,内容包括出差目的、过程、成果等。
2. 报告需真实、客观,不得夸大或隐瞒事实。
3. 部门负责人对出差报告进行审核,确保报告内容符合实际情况。
六、出差补贴及奖励
1. 公司根据出差天数、出差地点等因素,给予兼职会计相应的出差补贴。
2. 对于完成出差任务出色、取得显著成果的兼职会计,公司将给予一定的奖励。
七、出差管理监督
1. 公司设立专门的出差管理监督部门,负责对兼职会计的出差活动进行监督。
2. 监督部门定期对兼职会计的出差情况进行检查,确保出差活动符合公司规定。
3. 对于违反出差规定的兼职会计,公司将依法进行处理。