一、了解代理机构的基本信息

1. 资质证明

在选择代理机构时，首先要查看其是否具备合法的营业执照和税务代理。这些证书通常可以在代理机构的官方网站或工商局网站上查询到。

2. 成立时间

代理机构的成立时间可以反映其经验和专业程度。成立时间较长的机构在行业内的口碑和经验更为丰富。

3. 服务范围

了解代理机构的服务范围，确保其能够满足外资企业在上海报税的需求。例如，是否提供税务筹划、税务咨询、税务申报等服务。

二、考察代理机构的团队实力

1. 人员资质

查看代理机构团队成员的资质，包括税务师、会计师等专业人士的资格证书。这些证书可以证明团队成员的专业能力。

2. 团队规模

团队规模较大的代理机构通常拥有更多的专业人才，能够为企业提供更全面的服务。

3. 经验丰富度

了解团队成员在税务领域的经验，包括服务过的企业类型、行业等。经验丰富的团队能够更好地应对各种税务问题。

三、评估代理机构的信誉度

1. 市场口碑

通过网络、朋友、同行等渠道了解代理机构的市场口碑。一个口碑良好的代理机构通常能够获得客户的信任。

2. 客户评价

查看代理机构在各大平台上的客户评价，了解客户对其服务的满意程度。

3. 行业奖项

了解代理机构是否获得过行业奖项，这可以作为其专业能力和信誉度的有力证明。

四、关注代理机构的沟通能力

1. 服务态度

一个优秀的代理机构应该具备良好的服务态度，能够耐心解答客户的疑问。

2. 沟通渠道

了解代理机构提供的沟通渠道，如电话、邮件、在线客服等，确保能够及时与客户沟通。

3. 反馈机制

查看代理机构是否建立了完善的客户反馈机制，能够及时解决客户的问题。

五、比较代理机构的服务价格

1. 价格透明度

选择价格透明、收费合理的代理机构。避免价格过低或过高的机构，以免影响服务质量。

2. 服务内容

比较不同代理机构的服务内容，确保所选机构能够提供满足企业需求的全面服务。

3. 额外费用

了解代理机构是否收取额外费用，如差旅费、资料费等，避免后期产生不必要的开支。

六、考察代理机构的办公环境

1. 办公设施

查看代理机构的办公环境，了解其设施是否齐全、舒适。

2. 信息化程度

了解代理机构的信息化程度，如是否使用先进的税务软件、在线服务平台等。

3. 安全保障

考察代理机构的办公环境是否安全，如是否有门禁系统、监控设备等。

七、签订合同，明确双方责任

1. 合同条款

签订合仔细阅读合同条款，确保双方权益得到保障。

2. 服务期限

明确服务期限，避免因服务期限过长或过短而影响企业税务工作的顺利进行。

3. 保密协议

签订保密协议，确保企业税务信息的安全。